L’obiettivo del lavoro è garantire una giusta allocazione delle risorse dell’ULSS3 attraverso processi di acquisto efficienti e funzionali, in base anche alle diverse esigenze cliniche.

La sutura chirurgica è un DM utilizzato per tenere insieme lembi di tessuto del corpo e/o bordi di una ferita dopo un intervento chirurgico. Attualmente, sul mercato esistono diverse gamme di suture classificate in base alla tipologia del materiale e all’assorbimento, ma sono richieste caratteristiche come: biocompatibilità, inerzia, sterilità. Nel 2023, UOC Crav di Azienda Zero ha aggiudicato un accordo quadro per la fornitura di fili di sutura.

Analizzati i dati di acquisto, estratti dal gestionale aziendale NFS dal 2021 al 2023, è emerso che per uno stesso prodotto erano presenti in anagrafica più codici, alcuni prodotti non risultavano mai essere movimentati a magazzino, alcuni erano gestiti sia a transito che scorta. È stato creato un excel riportante le caratteristiche dei fili acquistati, il corrispettivo sostituente e il lotto di gara. Le fasi di transcodifica e pulizia delle anagrafiche sono state fondamentali per fornire i fabbisogni di gara. La conversione è stata necessaria anche per poter omogenizzare l’anagrafica sui distretti dell’ULSS3.Analizzati i consumi è stato chiesto agli utilizzatori di fare delle valutazioni.

Dall’analisi dei dati di acquisto e consumo sono stati dati i fabbisogni col fine di minimizzare le scorte di magazzino ed effettuare ordini mirati in modo da ridurre prodotti che, se non movimentati potrebbero scadere. Nel 2021-2023 sono stati acquistati 256 tipi di suture (356 codici in anagrafica); dopo le operazioni di pulizia dell’anagrafica e transcodifica i prodotti attualmente in uso risultano essere 218 fili. Inoltre, nel creare i nuovi codici degli articoli sostituenti è stata impostata una regola: la descrizione del codice deve riportare le caratteristiche principali del filo quali curvatura e grandezza dell’ago, spessore del filo.

La nostra esperienza evidenzia come l’attività del farmacista nel monitoraggio degli acquisti e dei consumi possa massimizzare l’efficienza della spesa sanitaria e ridurre i costi, oltre che migliorare la gestione dei magazzini.